Tipología de copias

AGN facilita la emisión de todo tipo de copias simples y autorizadas tanto en soporte papel como en soporte electrónico.  

Asistente para emisión de copias

Dispone de un asistente para la generación de copias que incorpora automáticamente la notas de expedición en la matriz electrónica. Para cada copia existe la posibilidad de indicar su finalidad, si tiene carácter ejecutivo, a utilidad de quién se emite, etc.

Documentación unida y anexa

AGN facilita herramientas para incorporar o escanear documentación unida a la matriz e incluirla en la copia a emitir. Los documentos que forman parte de la matriz, así como la restante documentación anexa del expediente, se seleccionan libremente.

2ª Copias

Ofrece un proceso integrado para la emisión, minutación, facturación y cobro de segundas copias de documentos tanto si corresponden a documentos firmados por el propio notario o por notarios predecesores en la plaza.
Las segundas copias quedan relacionadas con el protocolo correspondiente si existiera, pudiéndose conocer desde el expediente todas las copias que se han emitido sin necesidad de acceder al protocolo físico.

Numeración de folios timbrados

AGN ofrece la posibilidad de marcar los folios timbrados por distintos criterios;   ascendente con numeración detallada, descendente con numeración detallada, uno y “n” siguientes, uno y “n” anteriores, etc.

Configuración de impresoras

Por notaría o por empleado se pueden parametrizar las impresoras e incluso las bandejas asignadas para cada cometido (borradores, matrices, copias según tipo, numeración de papel timbrado, etc.).

Parametrización de nº de copias

Permite efectuar parametrizaciones generales por tipo de negocio jurídico respecto a las copias simples y autorizadas que se deben emitir por defecto, así como realizar esta misma indicación en cada documento concreto.

Control de retirada de copias

AGN dispone de una función específica para el control de retirada de copias por parte de los clientes.

Remesas de entrega de conjuntos de copias a clientes, gestorías, etc.

Incopora funcionalidades para la generación de remesas de copias de documentos para su entrega a clientes o gestorías.