Emisión de distintos tipos de copias, escaneo de documentos, creación automática de notas de expedición de copias en la matriz electrónica, control de retirada de copias... y la lista continua.
El asistente para copias de AGN simplifica y agiliza esta importante tarea. De un modo intuitivo se selecciona la copia a emitir y se introducen los datos necesarios (fecha de emisión, finalidad, etc.). Automáticamente, la nota de expedición de copia queda anotada en la matriz electrónica del documento.
Copias bien controladas
Con AGN conocerá en todo momento en qué situación se encuentran las copias de una escritura o póliza. La herramienta indica la fecha y la persona que ha retirado cada copia. Incluso es posible recabar la firma correspondiente a la retirada en formato digital e integrarla en el expediente electrónico.
Envío directo a la Administración
La capacidad de AGN de generar copias en formato electrónico facilita su envío directo a través del correo electrónico o mediante SIGNO, a las distintas administraciones públicas y organismos, como por ejemplo solicitudes de inscripción en Registros Mercantiles y de la Propiedad.
La segunda también cuenta
AGN contempla el proceso de emisión, minutación, facturación y cobro de segundas copias tanto si son documentos firmados por el propio notario como por notarios anteriores en la plaza. Las segundas copias quedan relacionadas con el protocolo correspondiente, si existe. Desde este expediente es posible saber las copias emitidas sin necesidad de acceder al protocolo físico.